EHBO Hillegom organiseert
Basis opleiding Eerste Hulp Oranje Kruis;
Opleiding BLS/PBLS;
Opleiding Eerste Hulp aan Kinderen;
Opleiding Wandelletsel;
Workshop Eerste Hulp;
Thema bijeenkomsten;
Nascholingsbijeenkomsten voor genoemde opleidingen;
Posten bij evenementen

De E.H.B.O. vereniging dient te voldoen aan de eisen die gesteld worden in de AVG. Het informeren over de gegevensopslag van de organisatie is één van de eisen. Door middel van dit document krijgt u inzicht in:

• welke gegevens van u zijn opgeslagen;
• toestemming geven voor opslag en verwerking;
• verwijdering van uw gegevens
• beschikbaar stellen van gegevens aan derden.

Voor bovengenoemde activiteiten beheert het bestuur van de vereniging een ledenbestand en is in het kader van de AVG
verwerkingsverantwoordelijke.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit het dagelijks bestuur (voorzitter – secretaris en penningmeester) en 5 algemene bestuursleden. Het ledenbestand is ondergebracht bij een algemeen bestuurslid (ledenadministratie), de secretaris en de penningmeester.

Gegevensopslag
1. Gegevens van leden, opleidingsleden, lotussen, externe deskundigen;
2. Gegevens van personen die een cursus wensen te volgen

Gegevens die zijn opgeslagen:
Voorletters – roepnaam – achternaam – geslacht – straatnaam – huisnummer (toevoeging) – postcode – plaats – telefoon – e-mailadres – geboortedatum – diplomanummer van Het Oranje Kruis – eerste hulpverlener 

per datum….. – diploma-vervaldatum – verenigingsgegevens zoals: lid – opleidingslid – extern deskundige
Penningmeester: Contributiefacturen en overzicht betalingen

Toestemming voor opslag:
Door het online aanmelden als lid van EHBO Hillegom verstrekt het lid zelf de benodigde gegevens en verleent daarmee
toestemming voor gebruik binnen de organisatie. Toestemming om gegevens te wijzigen verleent het lid door een bericht te sturen naar ledenadministratie/secretariaat of via het telefonisch doorgeven van een wijziging.

Degenen die zich aanmelden voor een cursus EHaK – basis Oranje Kruis geven daarmee toestemming om hun persoonsgegevens (voornaam, voorletters, achternaam, geboortedatum, geslacht, e-mail adres) in te voeren in het PE-online systeem van het Oranje Kruis.

Degenen die zich aanmelden voor een cursus Wandelletsel geven daarmee toestemming om hun persoonsgegevens (voornaam, voorletters, achternaam, geboortedatum, geslacht, e-mail adres) in te voeren in het CAS, het systeem van het Rode Kruis

Degenen die zich aanmelden voor een cursus BLS-AED en/of PBLS geven daarmee toestemming om hun persoonsgegevens (voornaam, voorletters, achternaam en geboortedatum) in te voeren in het COSY, het administratiesysteem van de Nederlandse Reanimatie Raad.

Verwijderen van gegevens:
Een lid van de organisatie dient persoonlijk het lidmaatschap op te zeggen. Dat kan tussentijds of aan het eind van het lopende jaar door een bericht naar de ledenadministratie. De gegevens worden dan verwijderd, tenzij er een wettelijke grond is waardoor deze gegevens niet verwijderd mogen worden.