Evenement ondersteuning
EHBO Hillegom verzorgt de inzet van eerste hulpverleners bij diverse activiteiten, evenementen, festiviteiten en sportwedstrijden in en om Hillegom. Voor het aanvragen van EHBO ondersteuning tijdens een evenement kunt u contact opnemen met onze coördinator, bij voorkeur via het onderstaande aanvraagformulier.
Het bestuur zal vervolgens aan de leden vragen wie de EHBO ondersteuning kan verlenen. Onze leden zijn niet verplicht om bij evenementen te assisteren. Het kan dus voorkomen dat het evenement niet voorzien kan worden van ondersteuning door een tekort aan beschikbare vrijwilligers. De coördinatoren of het bestuur zal de betreffende organisatie dan informeren.
Tarieven voor EHBO ondersteuning bij evenementen
Wegens de onkosten die de vereniging en zijn vrijwilligers maken is EHBO Hillegom genoodzaakt een bijdrage te vragen.
Er zijn mogelijk bepaalde evenementen die in aanmerking komen voor een korting op de boven genoemde tarieven. Of dit het geval is, is ter beoordeling aan het bestuur van EHBO Hillegom.
Aanvragen EHBO ondersteuning
Organiseert u een evenement en wilt u graag gebruik maken van onze diensten? Vul dan het onderstaand aanvraagformulier in. Na ontvangst van benodigde gegevens zal er contact worden opgenomen om de gewenste EHBO ondersteuning te bespreken.
Voorwaarden inzet EHBO tijdens evenementen
EHBO Hillegom is een vereniging waar de officiële basisopleiding EHBO gevolgd wordt. Daarbij wordt kennis op gedaan over het behandelen van wonden en letsels, maar ook over reanimeren, gebruik van AED en levensreddend handelen! Om het behaalde diploma geldig te houden worden door de vereniging ook vervolglessen aangeboden. Daarnaast worden officiële aanvullende modules aangeboden om deelcertificatie te verkrijgen.
De inkomsten die wij met deze diensten vergaren worden gebruikt om de vereniging in stand te houden. De voorheen verstrekte subsidies vanuit de gemeente is een inkomstenbron die niet meer bestaat. De leden die in het bezit zijn van een diploma kunnen worden ingezet voor het bemensen van EHBO-diensten. Om deze leden gemotiveerd te houden hebben wij bepaalde standaarden die wij u graag meegeven. Door de vereniging wordt ervoor gezorgd dat de EHBO-er goed herkenbaar aanwezig zijn op het evenemententerrein. Zij zijn gehuld in hesjes waarop duidelijk beschreven is dat zij EHBO-er zijn. U heeft ons gevraagd om EHBO-ers te leveren voor de bemensing van een EHBOpost(en) bij een bepaald evenement. Hiervoor gelden vanuit ons de volgende voorwaarden.
Hoeveel EHBO-ers
1. Eerste hulp bij Evenementen wordt altijd uitgevoerd in koppels van 2 personen. Het aantal in te huren EHBO-ers bedraagt altijd een even aantal.
2. Het minimum aantal EHBO-ers is het aantal dat in de vergunning voor het evenement wordt genoemd.
3. Het aantal EHBO-ers is afhankelijk van verschillende factoren. In een overleg tussen de aanvrager en de EHBO-vereniging wordt het aantal in te huren EHBO-ers bepaald.
Ruimte voor de EHBO-ers
1. Er is een ruimte in het gebouw/tent op het evenemententerrein beschikbaar voor de EHBO-ers waar zij de eventuele slachtoffers kunnen verzorgen.
2. Als er een ruimte beschikbaar is in het gebouw en deze is niet herkenbaar als EHBO-ruimte worden banners/vlaggen gehuurd waarmee duidelijk wordt dat daar zich een EHBO-ruimte bevindt.
3. Indien er geen ruimte/tent beschikbaar is wordt een tent gehuurd van de EHBO-vereniging waarin deze taak uitgevoerd kan worden.
4. De locatie van de te plaatsen tent in het gebouw/op een evenemententerrein wordt in overleg met de EHBO-vereniging bepaald.
Verzorging van de EHBO-ers
1. De EHBO-ers zijn gast bij u aan tafel, u voorziet hen gedurende de tijd die de EHBO-dienst duur van de nodige koffie, thee en frisdranken.
2. Wanneer de EHBO-dienst plaatsvindt in de periode wanneer normaal gesproken het ontbijt, de lunch of het diner genuttigd wordt draagt u als aanvrager van de EHBO-dienst er zorg voor dat de aanwezige EHBO-ers de maaltijden aangeboden krijgen.
3. Wanneer dit niet geregeld wordt zorgen de EHBO-ers zelf voor een maaltijd en worden deze kosten op basis van de aankoopbonnen aan u gefactureerd.
Financieel
1. Voor het verrichten van de EHBO-diensten worden de volgende bedragen in rekening gebracht:
a. Inhuren minimaal 2 EHBO-ers per uur: € 22,50
b. Inhuren van een tweede koppel of meer – koppel per uur: € 22,50
2. Voor de huur van het volgende materieel gelden de genoemde tarieven:
a. Huur AED per dag: € 20,00
b. Huur tent per dag: € 15,00
c. Huur 2 vlaggen/banners per dag € 5,00
d. Huur portofoons per dag) € 15,00
Factuur en betalingstermijn
1. U ontvangt binnen een maand na de geleverde EHBO-dienst een gespecificeerde factuur van de verening. Deze factuur is bepaald op basis van ingehuurde EHBO-ers en eventueel gehuurde materieel.
2. Een ongevallen rapportage wordt als bijlage bij deze factuur gevoegd.
3. Als betalingstermijn voor de factuur wordt het standaard termijn van 30 dagen gesteld, geteld vanaf de factuurdatum die op de factuur genoemd wordt.
Het bestuur van de EHBO-vereniging behoudt het recht om in uitzonderlijke gevallen af te wijken van de hier omschreven voorwaarden.